Подробно об "ИКС.Единство"

На этой странице Вы сможете найти следующие подразделы

Базовая программная платформа "ИКС.Единство"

В качестве базовой программной платформы "ИКС.Единство" использует СУБД Cache' фирмы InterSystems. Основными достоинствами технологий InterSystems являются:

Благодаря Cache' от InterSystems "ИКС.Единство" может быть установлена практически на любую аппаратную платформу.

Разграничение прав доступа

В ""ИКС.Единство"" применяется развитая система организации доступа, позволяющая создать описание как индивидуального доступа к элементам БД, так и коллегиального доступа.
Гибкая система доступа позволяет динамично перераспределять права пользователей, поддерживая тем самым сложившуюся организацию труда на предприятии. Так, например, на предприятии "А" договорной отдел может вести как договора сбыта, так и договора снабжения, а на предприятии "Б" такие функции могут быть разделены между разными подразделениями. В первом случае доступ в "ИКС.Единство" будет настроен по одной схеме, а во втором – по другой. Переопределение прав доступа в ""ИКС.Единство"" займет у администратора несколько минут. Эта технология получила название "универсальное рабочее место".

Контроль изменений

Администратор имеет возможность указать, какие изменения в базе данных необходимо фиксировать в специальном журнале. Изменение фиксируется в следующем виде: кто, что и когда изменил. Это позволяет контролировать работу пользователей, что существенно повышает дисциплину пользователей.
Необходимо подчеркнуть, что все привязки осуществляются не к конкретному рабочему месту, а именно к конкретному пользователю, что придает мобильность пользователям.

Гибкость

""ИКС.Единство"" имеет ряд механизмов, позволяющих пользователям развивать систему. Одним из них является механизм триггеров. Он реализован так, чтобы пользовательская логика, запрограммированная в них, оставалась неповрежденной при развитии системы разработчиками, которые в свою очередь также создают триггеры.
Другим таким механизмом является мультимедиа характеристики. Этот механизм позволяет создавать пользовательские формы выходных документов (счета, накладные, акты, договора, конверты и т.п.), установленные стандартами его предприятия.

Аппаратная платформа "ИКС.Единство"

Интерфейс пользователя ""ИКС.Единство"" - текстовый. Благодаря этому нет необходимости эксплуатировать дорогостоящие персональные компьютеры. Для работы пользователя достаточно простого терминала или компьютера с процессором i386. Терминалы могут быть подключены либо к мультиплексорам (8-128 каналов), либо к терминальным серверам. Система позволяет использовать любые эмуляторы терминалов, в том числе и сетевые (Telnet, Lat). Линии связи также могут быть использованы любые, начиная от трехжильного провода (обычного телефонного кабеля) – и до оптоволоконных каналов.
При такой неприхотливости к линиям связи у предприятия появляется возможность при небольших расходах получить удаленные (от нескольких метров до нескольких километров) рабочие места, расположенные непосредственно в местах появления информации.
Дешевизна подключения удаленных рабочих мест обеспечивает возможность получения пользователями системы самой оперативной и достоверной информации. Так, например, организация рабочих мест непосредственно на складах позволит менеджерам отдела сбыта видеть реальные остатки материальной продукции и не принимать заранее невыполнимые заказы от клиентов на отгрузку.
Серверная часть может содержать от одного (для систем до 300-1000 пользователей) до нескольких десятков серверов (для систем от 1000 до нескольких тысяч пользователей). Требования к серверам также минимальны. Наращивание системы может происходить по мере необходимости без какой либо модификации прикладного кода "ИКС.Единство".

Функциональность "ИКС.Единство"

Ниже описаны ключевые моменты, на которые мы хотели бы обратить Ваше внимание. Более подробную информацию мы готовы предоставить при личных контактах.

Снабжение и сбыт

Система обеспечивает учет договоров сбыта и снабжения и всех операций по ним.
Все операции с партнерами могут осуществляться в любой валюте. Основной валютой является рубль.
Любой документ, оформляемый в системе должен быть подписан необходимыми людьми, после чего он может быть закрыт (исполнен).

Производство

Система позволяет  составлять планы производства (обычно это функция производственного отдела) и доводить их до каждого производственного участка. Регистрация выработки осуществляется непосредственно на производственных участках. Если предприятие выпускает продукцию в упаковках (короба, рулоны и т.п.), то система позволяет тут же сгенерировать этикетку с уникальным штрихкодом, что существенно упрощает отслеживать дальнейшее движение упаковок по предприятию. Данная функция важна для предприятий, которые желают получить сертификат ISO 900x, требующий наличие прозрачности в материальном учете.

Регистрация расхода сырья также осуществляется непосредственно на производственных участках. При этом расход сразу же увязывается с выпущенной продукцией, что и позволяет получить достоверную материальную составляющую фактической себестоимости продукции.
Учет сырья выполняется в партионном режиме, что позволяет получить прозрачность материального учета. Поэтому не составляет труда получить ответ на вопрос "Из какой партии сырья мы получили конкретную партию нашей продукции ?" .

Любое материальное движение в системе всегда сопровождается движением ее стоимости. Причем сотрудники, оформляющие материальное движение могут и не иметь доступа к информации о стоимости. Система ведет стоимость материальных ценностей автоматически.

В ближайших планах развития "ИКС.Единство" - автоматизированное построение и отслеживание планов производства, сбыта и снабжения.

Финансы

"ИКС.Единство" позволяет Вам учесть все операции с Вашими финансами. Вы всегда будете иметь оперативную информацию о состоянии Ваших счетов в банке и кассах. Все платежи Вашего предприяти и поступившие денежные средства тут же отражаются в единой базе данных, и разносятся в соответсвии с их назначением. Поэтому дебиторская и кредиторская задолженность будут отражены в on-line режиме.

Сбор затрат и расчет фактической себестоимости продукции предприятия

Любая затратная операция в "ИКС.Единство" может быть оформлена по любой статье затрат. Затраты могут быть прямыми (непосредственно на производство продукции) и косвенными (распределяемые по специальным алгоритмам на продукцию в зависимости от настройки системы). Система позволяет относить любую затратную запись явно на конкретную выработку. Иначе затраты распределяются пропорционально нормам расхода (для материальных затрат) или плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости продукции выполняется в автоматическом режиме. После расчета система позволяет сделать уточнение себестоимостей во всех операциях, совершенных в заданном периоде, и в результате получить фактические прибыль, реализацию, выработку и расход.
Расчет фактической себестоимости выполняется как для материальной продукции, так и для услуг и работ (как производственных, так и управленческих), произведенных как на сторону, так и для внутреннего потребления. Затраты могут собираться и на производственных заказах, если предприятие ведет такую политику по учету затрат. Все расчеты по фактической себестоимости могут производиться, даже если не выполнено ни одной бухгалтерской проводки. При этом, разумеется, "ИКС.Единство" позволяет отразить все введенные в систему хозяйственные операции в бухгалтерском учете, правила которого настраиваются для каждого конкретного предприятия.

Учет давальческого сырья и давальческой продукции

"ИКС.Единство" позволяет вести полноценный учет движения давальческого сырья и продукции. Для этого в системе предусмотрена регистрация следующих операций с давальческим сырьем и продукцией:

1. оприходование и возврат (по партиям в разрезе давальческих договоров и партнеров-владельцев)
2. расход в производство давальческого сырья и продукции (полуфабрикатов)
3. списание (потери, кражи и т.п.)
4. выработка давальческой продукции
5. автоматизированный расчет фактической себестоимости давальческой продукции с поддержкой собственных затрат предприятия, пошедших на выпуск давальческой продукции. Фактическая себестоимость давальческой продукции автоматически поддерживается во всех операциях движения материала.

Особо хочется подчеркнуть, что реализация учета давальческого сырья и продукции в "ИКС.Единство" является уникальным решением благодаря унификации типов материалов и тотальной поддержки партий материальных ценностей. Для каждой партии давальческого материала (сырья или продукции) поддерживается две стоимости:

1. сумма давальческого сырья и полуфабрикатов, пошедшего на выпуск давальческой продукции. При этом "ИКС.Единство" не позволяет распределять расход давальческого сырья разных партнеров на выпуск давальческой продукции для одного партнера-владельца.
2. сумма собственных затрат предприятия, пошедших на выпуск давальческой продукции (материальных, затрат труда и т.п.)

Вторая стоимость в давальческой продукции является полным аналогом себестоимости нашей продукции, что позволяет автоматически получать реализацию, объемы отгрузки, прибыль и т.п. давальческой продукции по сумме затрат предприятия, пошедших на выпуск каждой партии давальческой продукции.

Учет для юридического депарамента

"ИКС.Единство" имеет интегрированный модуль для учета деятельности юридического департамента компании. Принятие юристами на экспертизу договоров, заключаемых компанией, отслеживание предъявляемых и выставляемых исков и претензий с их детализацией, претензий налоговых служб, исполнительных листов судебных инстанций  - вот основные функциональные возможности данного модуля. Модуль предусматривает возможность настройки доступа пользователей в соответствии с полномочиями сотрудников и подчиненностью служб в юридическом департаменте. Работа модуля возможна как в терминальном текстовом, так и в графическом режимах.

Кадры и заработная плата

"ИКС.Единство" позволяет вести полноценный кадровый учет. Все функции отдела кадров по составлению штатного расписания, назначению и движению кадров, планированию и учету отпусков и т.п. реализованы в соответствии с законодательством РФ. пакет выходных форм может быть лекго адаптирован и к законодательству любой другой страны СНГ.

Расчет заработной платы может выполняться в соответсвии с любыми алгоритмами, принятыми на предприятии. В частности расчет сдельной оплаты труда тесно синтегрирован с регистрацией выработки продукции, услуг и работ.
Полный цикл учета начислений и удеражний позволяет с легкостью сдать отчетность в конце периодов в соответсвии с принятыми нормами законодательства.

Бухгалтерский учет

На основании совершенных операций и на основании настроек "ИКС.Единство" выполянет в автоматическом режиме бухгалтерские проводки, которые отражаются на состоянии бухгалтерских счетов. Любая корректировка исходной операции отменит уже сделанную проводку и выполнит ее вновь с новыми значения. В закрытом периоде уникальный механизм выполнения корректировок  не станет отменять бухгалтерскую проводку, а породит дополнительную в открытом периоде. При этом аналитически операция будет откорректирована.
"ИКС.Единство" позволяет одновременно вести несколько планов счетов, выполянть коректный переход на новый план счетов.

Корректировки

Любая операция в системе может быть откорректирована в любой момент времени. "ИКС.Единство" позволяет правильно делать корректировки операций, совершенных в закрытых периодах, с корректным отражением этих изменений в аналитическом и бухгалтерском учетах.

Технология выпуска новых версий "ИКС.Единство"

Все замечания и пожелания клиентов регистрируются в базе данных доработок. Там же регистрируются и собственные оперативные и стратегические планы развития системы. Периодичность выхода новых версий "ИКС.Единство" определяется, исходя из технологического цикла - проектирование, программирование, тестирование, документирование - и, как правило, составляет около 1 месяца. Сроки могут быть сокращены или увеличены в зависимости от обстоятельств.
При выходе очередной версии на наш сайт выкладывается обновление, которое является “добавкой”, доставляемой в систему. Сам процесс обновления занимает несколько минут и практически не требует ручного вмешательства администратора. Иногда процесс обновления может происходить даже без останова работы пользователей. Обновление версии "ИКС.Единство" автоматически проводит модификацию схемы базы данных и самих данных, если это необходимо.
Вместе с обновлением "ИКС.Единство" поставляется отдельное описание внесенных изменений в схему базы данных, алгоритмы и логику, что позволяет администраторам заранее ознакомиться с предстоящими изменениями.

Успешные внедрения "ИКС.Единство"

Важной характеристикой "ИКС.Единство" является эффективная технология ее развертывания на предприятиях различного профиля.
Характерный пример: 1 ноября 2000 года нами было осуществлено внедрение "ИКС.Единство" на предприятии "ЧовьюТрансЛес" в г. Сыктывкаре. Подготовка к вводу системы в промышленную эксплуатацию заняла два месяца, из них обучение пользователей - 1 неделю. На предприятии было оборудовано 12 физических рабочих мест. 1 ноября началась промышленная эксплуатация системы. Одновременно с оперативной обработкой данных вводились и корректировались аналитические и бухгалтерские остатки на 1 ноября. В начале декабря были рассчитаны фактические затраты по каждому автомобилю и успешно закрыт бухгалтерский период (получены отчеты по счетам, главная книга, баланс предприятия) с 1 по 30 ноября.
Считаем также необходимым проинформировать об успешных внедрениях "ИКС.Единство" на следующих предприятиях. Вы можете всегда обратится на любое из них с получением дополнительной информации об "ИКС.Единство".

ОАО "Комитекс", г. Сыктывкар, Коми.
Производство нетканых материалов.
Количество работающих – около 1000, количество пользователей – около 300 (из них бухгалтеров – около 10), количество рабочих мест – около 140
Дата внедрения – 01.01.1996.

ЗАО "ПлитСпичПром", г. Балабаново Калужской области
Производство спичек и ДВП.
Количество работающих – около 2000, количество пользователей – 100, количество рабочих мест – 35
Дата внедрения – 01.01.1998.

ООО "ЧовьюТрансЛес", Сыктывкар Коми
Лесоперевозки и лесозаготовки.
Количество работающих – около 800, количество пользователей и рабочих мест – 12
Дата внедрения – 01.11.2000,

ООО "ЛузаЛес", Сыктывкар, Коми
Лесоперевозки и лесозаготовки, количество работающих – 410, количество рабочих мест - 12
Дата внедрения - 01.07.2002.

ОАО "Комитекс-Полилан", Сыктывкар, Коми
Производство линолеума, количество работающих – 100, количество рабочих мест - 18
Дата внедрения - 01.09.2002.

ОАО "Амипак", Буда-Кошелево, Гомельская область, Республика Беларусь.
Производство упаковочных материалов. Количество работающих – 200, количество рабочих мест - 40
Дата внедрения - 01.05.2004.

Пожалуйста, отправьте сообщение на адрес support@informx.ru с пожеланиями и замечаниями относительно работы и содержания сайта.
Copyright © 1996-2004 ЗАО "Информ Икс"

English version